聚焦場景化，統一文檔云呈現六大數據服務

發表日期：2018-07-06 文章編輯：閱讀次數：

在前不久結束的AnyDATA 2018大會上，愛數產品副總裁李基亮向前來參會的各行各業嘉賓介紹了統一文檔云數據服務解決方案，該方案支持六大場景化的數據服務，接下來就讓小編為大家細細解讀一下這六大數據服務到底為何物！
“員工希望簡單易用，老板要求安全可控”，數字化時代下的日常辦公，用戶體驗與安全如何平衡，就好比魚和熊掌如何兼得的千古難題。不同的行業，有不同的場景需求，對文檔的使用體驗、安全合規訴求大同小異，對文檔的應用價值、內容知識挖掘訴求也趨于一致。愛數AnyShare統一文檔云數據服務解決方案，以行業化和場景化為導向，提供六大數據服務，包括安全文檔交換、在線表格、文件行為分析、內容分析、企業知識社區和開放平臺，面向不同的場景提供不同的服務，從而使數據服務更好的發揮文檔的價值。

釋放文檔價值的六大數據服務
安全文檔交換

安全文檔交換服務主要用于內外網環境，通過網閘在兩個AnyShare之間交換，避免了緩沖區的安全風險，同時結合AnyShare的權限和審核機制，實現了自動化。比如從A用戶交換后自動放到A用戶另外一側的文檔庫，無須中間干預。
文檔共享交換、外部訪問內部的場景在工作中我們經常會遇到，例如：
1.企業單位內部研發設計與業務對外網絡分離場景下的共享交換；
2.國企單位內外部網絡隔離情況下，移動辦公和外網數據進入內網的場景；
3.集團公司內部網絡暢通，只有總部對外的場景。
這個時候AnyShare提供的安全文檔交換服務能做到：
1.安全交換：直接在兩個文檔云之間，通過網閘投遞交換；
2.有序交換：數據安全審核、加密后交換；
3.自動交換：自動投遞到指定用戶或文檔庫交換。

在線表格

在線表格主要用于日常的表格管理，凡是應用系統沒有覆蓋的格式化數據和流程，都可以用表格來實現，這也是我們在線協作首先選擇在線表格的根本原因。它最大的優勢就是在于可以實現表格和表單的自動切換，用于面向多個部門的表格數據收集，非常的簡單高效，它與Excel相比，數據收集的效率提高了40%。

財務供應、銷售管理、行政人事等部門日常的表格數據管理是在線表格非常好的應用場景。例如，銷售總監現在想要了解各區域的銷售數據場景，只需讓銷售助理做一張表格，然后共享給各區域的負責人，各自填寫自己的數據，數據自動匯總，實時更新，無需銷售助理二次手工合并數據。并且支持多個提交者同時提交而不會整體覆蓋，當多個人都在一個空單元格編輯匯總時，后面的人在編輯時，系統會自動提醒該單元格已經被誰修改為XX；支持權限控制，提高數據更新到大表匯總的安全性，如只顯示自己錄入的數據、只允許新增、禁止刪除行等。

此外，AnyShare在線表格還支持表格的發布搜索，數據的查詢應用，例如工資查詢、坐席客服查詢信息等。發布者可以指定某些列發布，達到只開放部分內容。針對某些敏感內容的查詢，可指定需要同時匹配多個字段（如姓名+身份證、姓名+密碼）才能查詢，而訪問人員只能查詢，無法修改原來的表格，這樣就不會造成源信息泄露。

文件行為分析

文件行為分析服務結合了愛數AnyRobot的大數據分析技術，它跟普通的產品運營報表的最大區別在于它是探索式的分析和報表，對文件全生命周期進行探索分析，如用戶對文件的訪問行為和配置行為等。
對于即將離職的敏感用戶，可全方位分析其是否存在違規操作行為，如果該用戶在離職前有異常行為，例如：拷貝公司重要研發資料、將公司信息外發給外面的人、或是刪除許多文件等，據此我們可以針對該用戶的操作行為進行審計，且分析結果可根據不同參數組合進行動態分析。

內容分析

內容分析服務目前主要是做文檔自動標簽分類和敏感內容檢測，特別是敏感內容檢測，可以用于企事業單位的內外網文檔安全交換的內容審核、學校云盤的非法內容管控等等，避免違規內容外發和共享。
對于文檔自動標簽，我們會自動抽取5個標簽，用于檢索和分類呈現，當用戶上傳一個文件時，系統會根據文件的內容，自動為文件添加相應的標簽，在進行檢索時，就可以基于文件的標簽進行檢索，提高搜索效率。
對于敏感內容檢測，當用戶在內外網環境進行辦公時，系統會監控是否有違規的內容外發和共享，以此來規避秘文件泄露的風險。同時還可運用在學校云盤上，當有人上傳非法內容時，系統會掃描監控，并自動把非法內容隔離，這極大的減少了人工的工作量，同時有比較好的安全性。

企業知識社區

企業知識社區服務結合了內容家公有云服務，主要用于企業內部員工和對外培訓的內容組織、移動學習和社區互動。這相當于我們把文檔共享管理和知識運營結合起來了，知識運營通過視頻和直播等方式呈現，結合文檔，讓用戶吸收和學習某個系列的專業內容。如果企業已經有大量的內外部線下培訓，這個方案可以增強持續學習效果，同時減少一些基礎的、重復的培訓工作量。

開放平臺

AnyShare有非常強的定制開發能力，是一個比較成熟的開放平臺。一方面，提供API、Web組件等方便的接口跟現有系統整合，目前有超過240個API、100個Web組件，以及100種和第三方整合認證的案例。另一方面， AnyShare通過精益交付模式，持續的給客戶提供整合層面的定制開發交付，并且這些產品版本管理也是完全開放和一致的。

未來，我們會進一步圍繞行業化、場景化來提供更多的數據服務，圍繞用戶體驗和安全合規持續創新，進一步提供更安全、更高效、體驗更好的文檔數據服務，幫助客戶持續運營，提升用戶活躍度，挖掘文檔的內容價值！

文章摘自愛數

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